Sistem Akuntansi

Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri atas komponen atau elemen yang saling berinteraksi, saling terkait, atau saling bergantung membentuk keseluruhan yang kompleks. Akuntansi adalah suatu proses mencatat, mengklasifikasi, meringkas, mengolah dan menyajikan data transaksi serta kejadian yang berhubungan dengan keuangan sehingga dapat digunakan oleh orang yang menggunakannya dengan mudah dimengerti untuk pengambilan suatu keputusan serta tujuan lainnya.

Sistem akuntansi adalah metode dan prosedur untuk mencatat dan melaporkan informasi keuangan yang disediakan bagi perusahaan atau suatu organisasi bisnis. Sistem akuntansi yang diterapkan dalam perusahaan besar sangat kompleks. Kompleksitas sistem tersebut disebabkan oleh kekhususan dari sistem yang dirancang untuk suatu organisasi bisnis sebagai akibat dari adanya perbedaan kebutuhan akan informasi oleh manajer, bentuk dan jalan transaksi laporan keuangan. Sistem akuntansi terdiri atas dokumen bukti transaksi, alat-alat pencatatan, laporan dan prosedur yang digunakan perusahaan untuk mencatat transaksi-transaksi serta melaporkan hasilnya.

      Unsur  suatu sistem informasi akuntansi pokok, yaitu:

1.    Formulir

     Formulir merupakan unsur pokok dalam sistem informasi akuntansi yang dapat digunakan sebagai dokumen dari dalam pencatatan transaksi dan dapat dipertanggungjawabkan.

2.    Buku Catatan

     Buku catatan yang terdiri dari :

a.         Buku jurnal yang terdiri dari :

-   Buku jurnal penjualan.

-   Buku jurnal penerimaan kas.

-   Buku jurnal pengeluaran kas.

-   Buku jurnal umum.

b.         Buku Besar

       Buku besar yang pada umumnya berisikan perkiraan untuk   menyusun neraca saldo.

3.    Buku Pembantu

     Buku pembantu yang terdiri dari rekening yang membantu  menjelaskan data keuangan yang tercantum dalam buku besar, buku pembantu merupakan catatan akuntansi terakhir yang berarti tidak ada catatan akuntansi lagi.

4.    Buku Laporan

     Hasil akhir dari proses aktiva adalah laporan keuangan berupa neraca, laporan rugi laba, laporan laba ditahan dan laporan yang berisi informasi yang merupakan hasil dari sistem akuntansi.

Fungsi penting yang dibentuk system informasi akuntansi pada sebuah organisasi antara lain:

1.      Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.

2.      Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.

3.      Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset  organisasi

Manfaat system informasi akuntansi:

1.      Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien

2.      Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan
Meningkatkan efisiensi kerja pada bagian keuangan

3.      Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan

4.      Meningkatkan sharing knowledge

System akuntansi merupakan bagian dari system informasi manajemen yang mengolah data keuangan untuk memenuhi kebutuhan pemakai intern dan pemakai ekstern.